4. Прохождение внутренних документов

1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготов­ки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения (использования) — входящих документов. Регистрируются внутренние документы после их рассмотрения (подписания) руководством.

2. После согласования с соответствующими структурными под­разделениями и юридической службой проекты распорядитель­ных документов подписываются руководителем учреждения и ре­гистрируются в канцелярии или другом структурном подразделе­нии, копии документов заверяются либо подлинник направляется в множительную службу для размножения. Заверенные (размно­женные) копии документов направляют в соответствующие струк­турные подразделения учреждения, а в необходимых случаях — за его пределы.

3. Протоколы, содержащие поручения должностным лицам или подразделениям учреждения, передают адресатам в виде размно­женных экземпляров или заверенных выписок из протокола.

4.  Докладные записки на имя руководителя учреждения или структурного подразделения, сводки, справки и другие аналогич­ные внутренние документы рассматриваются должностным лицом, которому они направлены, и передаются в структурные подразде­ления или помещаются в соответствующее дело.

Порядок прохождения, регистрация, учет внутренних докумен­тов определяются Инструкцией по делопроизводству организаций (см. прилож. 1.2).

Приведем пример регистрации постановления или распоряже­ния главы администрации области:

Карточка регистрации постановления главы администрации об­ласти (района и т.д.)

________________                                              №________

        Дата

________________________________________________________

Кто вносил проект

По вопросу______________________________________________

Кем подписано __________________________________________

                                                              Ф.И.О.

.

Назад