ЗАДАНИЕ 46. Работа с календарем

Планированию вашего времени поможет и другая компонента Outlook, называемая Календарь.

Выберите папку Календарь, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится календарь на месяц, списки событий и встреч.

Нажмите несколько раз кнопки 3 и 4, расположенные в заголовке табель-календаря, чтобы изменить месяц.

Работа с событиями в календаре не отличается от такой же работы в папке Задачи, рассмотренной ранее. Кроме событий, вы можете создать встречу или приглашение на собрание. Сейчас мы рассмотрим создание новой встречи, а приглашение на собрание предлагается вам изучить самостоятельно.

Нажмите кнопку  на панели инструментов, чтобы создать новую встречу. На экране появится диалоговое окно работы со встречами.

Уберите флажок Целый день, и в диалоге появятся поля для установки времени встречи.

В поле Тема введите название встречи Завтрак.

В поле Состояние введите Нет на работе.

В поле комментариев, расположенном ниже заголовка Оповещение, введите текст Хорошая еда.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, и новая встреча будет добавлена в список.

О встрече, как и об окончании задачи, Outlook также может вас заранее оповестить. Время, за которое вы должны быть предупреждены, устанавливается вами. Примерно так же, как и встречи, вы можете внести запись о собрании. При этом Outlook может переслать приглашения на собрание вашим партнерам, чтобы согласовать время общей встречи.

.

Назад