ЗАДАНИЕ 44. Работа с почтовыми сообщениями

В отличие от программы Outlook Express, которая осуществляет пересылку электронной почты в Интернет, Outlook 97 обеспечивает работу электронной почты в корпоративной компьютерной сети. Кроме того, имеется масса других особенностей, с которыми вы ознакомитесь в процессе выполнения задания.

Выберите папку Входящие, щелкнув на ней мышью. Вместо списка контактов вы увидите список пришедших вам электронных писем.

Ознакомьтесь с их содержанием.

Выберите команду меню СервисПараметры и убедитесь, что на вкладке Электронная почта (e-mail) диалога Параметры не установлен флажок Использовать Microsoft Word как редактор почтовых сообщений, после чего нажмите кнопку ОК. В дальнейшем вы можете использовать этот текстовый редактор, но для простоты мы будем использовать встроенный редактор Outlook.

Нажмите кнопку  на панели инструментов, чтобы создать новое электронное сообщение. На экране появится диалог для создания письма.

В поле Тема вводится краткая тема письма, а в большом поле, расположенном в нижней части, вводится собственно текст письма. При этом можно пользоваться инструментами панели Форматирование, действие которых не отличается от аналогичных инструментов любого текстового редактора, например, Word. Не надо вводить тему и текст письма, а сразу определите его адресата.

Нажмите кнопку Кому, и на экране появится диалоговое окно выбора получателя сообщения.

Мы видим, что в списке адресов предложены введенные нами в прошлом задании телефоны факса и электронный адрес Иванова.

Щелкните дважды мышью на первом адресе в списке, и он будет помещен в поле Адресаты сообщения.

Щелкните дважды мышью на втором адресе, чтобы послать сообщение сразу в несколько мест.

Нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, и вы вернетесь к редактированию электронного сообщения. Обратите внимание, что в поле Кому теперь появились два адреса, разделенные точкой с запятой: Иван Иванович Иванов (Эл. почта); Иван Иванович Иванов (Факс раб.).

Перейдите на вкладку Параметры диалога, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке. На этой вкладке вы можете установить множество параметров создаваемого сообщения.

Установите флажок Кнопки голосования и выберите из списка, расположенного на той же строке, вариант Одобрить;0твергнуть. Получатель письма может проголосовать и переслать вам результат голосования, если он тоже пользуется программой Outlook.

В списке Пометка выберите Частное. Такая пометка служит для удобства работы с письмами.

В списке Важность выберите Высокая, чтобы получатель обратил внимание на письмо.

Установите флажок Не доставлять до. В расположенном рядом поле появится текущая дата и время.

Измените время, увеличив его на два часа. Теперь сообщения не будут отправлены ранее назначенного времени.

С остальными параметрами сообщения мы предлагаем вам ознакомиться самостоятельно. Следует помнить, что для поддержки всех возможностей получатель письма также должен пользоваться программой Outlook.

Нажмите кнопку Отправить, и созданное сообщение будет помешено в папку Исходящие или отправлено адресату. Давайте проверим это.

Выберите группу папок Почта, нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы.

Выберите папку Исходящие, щелкнув на ней мышью. В списке элементов этой папки вы увидите созданное нами сообщение.

Щелкните дважды мышью на сообщении, и вы сможете просмотреть его.

Выберите команду меню ФайлЗакрыть, чтобы вернуться к основному окну Outlook.

Нажмите клавишу Delete, и сообщение будет удалено.

Выберите папку Удаленные, щелкнув на ней мышью. Вы видите в этой папке только что удаленное сообщение. Пока имеется возможность восстановить сообщение.

Щелкните на сообщении мышью и нажмите клавишу Delete, чтобы окончательно удалить его. На экране появится диалоговое окно с предупреждением.

Нажмите кнопку ОК, и сообщение будет удалено окончательно.

Как вы убедились, работа с электронной почтой с использованием Outlook дает дополнительные удобства.

.

Назад