ЗАДАНИЕ 43. Список ваших партнеров

Создадим запись в списке контактов, то есть в вашей деловой адресной книге.

Выберите группу папок Outlook, нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы (если она уже не открыта).

Щелкните мышью на папке Контакты. Правее в окне программы появится список контактов. В правой части появятся кнопки алфавита, облегчающие поиск нужного адреса. При первом запуске программы в папке имеется только один контакт, служащий в качестве примера.

Нажмите кнопку  на панели инструментов, чтобы создать новый контакт. На экране появится диалог, в котором вы можете ввести множество сведений о вашем партнере.

Нажмите кнопку Полное имя. В появившемся диалоге Проверка полного имени заполните поля имя, отчество и фамилия. В качестве примера введите Иван Иванович Иванов.

В списке обращение выберите Г-н и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог.

В списке, рядом с названием Телефон, выберите Факс дополн. и введите в расположенное рядом поле номер дополнительного факса 555555.

В поле рядом со списком, в котором указано Эл. почта (e-mail), введите адрес электронной почты ivanov@example.ru.

В поле, расположенное в нижней части диалога, введите текст Примечание к примеру контакта.

Вы ввели фамилию, телефоны и адрес электронной почты партнера. Теперь можете самостоятельно познакомиться с остальными полями на различных вкладках диалога, которые позволяют описать всевозможные параметры любого контакта.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, расположенную на панели инструментов. Диалог создания контакта закроется, и в папке контактов появится новый элемент.

В списке, расположенном справа на панели инструментов, выберите вместо Адресные карточки значение Подробные адресные карточки. Теперь вы видите на экране больше информации.

Вы можете самостоятельно ввести информацию о ваших друзьях и партнерах, познакомиться с возможностями сортировки и поиска информации.

.

Назад